（４）加强学院党员和干部的思想教育，开展有成效的思想政治工作，改进工作方法，提高教职工的思想政治素质;
（５）加强文明单位建设，力争晋升省级文明单位标兵;
（６）加强对内对外报道，创造良好的舆论氛围，增加学院的知名度、扩大学院的影响;
（７）加强普法工作，争取在四五普法验收中保持标兵单位荣誉。
再以某学院办公室副主任为例，说明其职责：
（一）院办公室副主任职责一
（１）协助主任完成院办公室职责范围的工作，受主任委托主持院办公室全面工作。
（２）负责学院文件的起草审核工作；
（３）负责组织全校性规章制度建设，实行科学化管理；
（４）做好校友会工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；
（５）做好校史软硬件资料收集、展示；
（６）负责校园建设的规划与管理；
（７）负责院办公室电话、传真的收转处理工作；
（８）分管院办公室的综合档案、综合统计、信息、会务、安全、收发、会议室使用、公务卫生、工作日志、年鉴及大事记等工作；
（９）认真做好院领导、院办主任交办的其他工作。
（二）院办公室副主任职责二
（１）助院办主任完成院办公室职责范围内的各项工作，受主任委托主持院办公室全面工作；