为了防止上面情况的发生，FBI探员们通常会用采用以下的方式：“某月某日下午一点整，在某地准时进行约谈。”这样的表达方式会给对方一种很正式的感觉。“几点左右”和“几点整”在语言虽然只有细小的差别，但它们所产生的心理感受是不同的。需要注意的是，在确定约谈的时候，“几点左右”和“几点整”也要视情况而定。“几点整”一般适用在具有商业性质谈判，在对犯罪嫌疑人进行调查的时候，“几点左右”的效果要好点。这样不带强制特点的说法会让人有一种日常生活的随意之感，犯罪嫌疑人的警惕性就不会变得那么高，在约谈的过程中，比较容易从对方那里获取关于破案的线索。
叙述遵循的原则
进行谈判的时候，叙述是其中必不可少的环节。叙述是指在谈判的过程中从自己代表的立场、观点出发，进行整体的阐述说明。它与答复有很大的不同，答复一般是针对对方所提出的问题，有条理性地回答。叙述是通过表达对各种问题的看法或者对谈判事物的阐述，让对方可以充分了解自己的目的。在谈判过程中叙述与答复相比，更带有一种主动的特性，而且也不会受困于对方所提问题的范围内。谈判上的叙述表达，决定着对方对你的基本印象，所以掌握一定的技巧可以产生事半功倍的良好效果。